Organisation et personnel
La Bibliothèque du parlement constitue, au sein de l’administration du Bundestag, une partie de la direction Bibliothèque et documentation, elle-même intégrée dans la direction générale Information et documentation.
La Bibliothèque est constituée de quatre divisions (en plus de la direction), dont les collaborateurs prennent en charge la mise à disposition d’informations et d’ouvrages spécialisés.
Une division des acquisitions est compétente pour les collections qui sont versées à la Bibliothèque du Bundestag allemand en vertu du dépôt légal ou grâce à des accords de fourniture particuliers, comme par exemple les documents parlementaires allemands et étrangers, les journaux officiels, mais aussi les publications d’organisations internationales. Une deuxième division des acquisitions traite le patrimoine écrit parvenant à la Bibliothèque par la voie commerciale ou via de nombreuses fédérations, associations et institutions.
Division Indexation et documentation
La division Indexation et documentation assure l’indexation relative au contenu des monographies et de la littérature spécialisée paraissant dans le cadre de séries ou collections. Outre la documentation des articles, une part importante du travail de ce secteur réside dans l’entretien du thésaurus et des notices d’autorité.
Le service supérieur de la Bibliothèque, qui fait également partie de cette division, est responsable de l’architecture des collections en fonction de leurs contenus et de l’élaboration de bibliographies thématiques, en soutien, notamment, au travail des commissions d’études ad hoc. Une autre de ses tâches essentielles consiste à créer et à entretenir des compilations d’hyperliens structurées thématiquement.
Division Consultation et information
La division Consultation et information est responsable de la diffusion d’informations et de conseils aux utilisateurs de la Bibliothèque. Cela comprend notamment la recherche d’informations et bibliographique, le traitement des demandes de recherches plus complexes, l’élaboration de listes bibliographiques thématiques, le classement et la mise à disposition d’ouvrages spécialisés en fonction de priorités thématiques, la recherche dans des banques de données externes et la mise à disposition d’ouvrages provenant d’autres bibliothèques. Des visites guidées hebdomadaires de la Bibliothèque et des formations par les collaborateurs de cette division sont également proposées. Elle est aussi responsable de la présentation régulière des nouvelles parutions et des expositions thématiques de livres.
Plus de 80 membres du personnel travaillent à la Bibliothèque du Bundestag, dont plus d’un tiers à temps partiel. Les membres de la catégorie supérieure du personnel possèdent un diplôme universitaire, ceux de la catégorie moyenne supérieure ont un diplôme de l'enseignement supérieur, tandis que ceux de la catégorie moyenne simple ont, de plus en plus, un diplôme d’employé spécialisé dans les services des médias et de l’information. Le service emploie aussi du personnel non bibliothécaire, comme les relieurs et les magasiniers, qui prennent en charge le retrait dans les rayonnages des publications commandées.