Sachbearbeiter (w/m/d) technisches Beschaffungswesen im Referat Gebäudetechnik

Für das Referat BG 3 – Gebäudetechnik – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter (w/m/d) technisches Beschaffungswesen

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Ihre Aufgaben

• Koordinierung und Begleitung der Beschaffung von Produkten und Leistungen des technischen Facility Managements in Abstimmung mit den technischen Sachbereichen und für das Vergabereferat
  • Abstimmen, Terminieren und Koordinieren der Beschaffungsvorhaben unter wirtschaftlichen, technischen und rechtlichen Gesichtspunkten
  • Entwerfen und Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Vertragsbedingungen für Ausschreibungsunterlagen auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten 
  • Festlegen von Beschaffungs- und Vergabekriterien sowie Definieren der Servicelevel 
  • Vorgeben und Überwachen von Terminen und Fristen für Beschaffungsvorhaben
  • Führen der Abstimmungen mit dem Vergabereferat 
  • Durchführen von Marktrecherchen und Preisermittlungen; Einholen von Angeboten
  • Fachliches und wirtschaftliches Prüfen und Werten von Angeboten sowie Erstellen von Vergabevermerken und Zuschlagsempfehlungen
  • Vorbereiten von Bieter- und Aufklärungsgesprächen sowie Entwerfen fachlicher Stellungnahmen 
  • Durchführen von freihändigen Vergaben, Fertigen bzw. Erteilen von Aufträgen und Abrufen aus Rahmenverträgen
  • Durchführen von Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen im Rahmen der Beschaffung technischer Produkte und Dienstleistungen
• Vertragsdurchführung und Vertragsmanagement einschließlich Vertragsüberwachung, -controlling und Nachtragsmanagement
• Einkaufscontrolling, Reporting, Datenpflege

Wir bieten

• ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Entgelt entsprechend der Entgeltgruppe 11 TVöD (4.765,62 EUR brutto in Stufe 3)
• Besoldung für Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO
• zusätzlich Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (275 EUR brutto)
• für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung zum Jahresende (sog. Weihnachtsgeld)
• flexible Arbeitszeiten und ortsflexibles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• zügige Beförderungsmöglichkeiten bis in die Spitzenämter der jeweiligen Laufbahn
• Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie
• Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss

Ihr Profil

Sie verfügen zwingend über ein abgeschlossenes Studium (Dipl. (FH)/Bachelor) der Fachrichtungen 

• Allgemeine Verwaltung oder
• Wirtschaftsingenieurwesen oder
• Facility Management oder vergleichbar.

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie 

aufgrund nachgewiesener berufspraktischer Erfahrungen über gründliche und umfassende Kenntnisse

• im Einkauf von Dienstleistungen des technischen Facility Managements
• auf dem Gebiet der technischen Gebäudeausrüstung
• den Gebieten des öffentlichen Vergabe- und des Vertragsrechts

verfügen.

Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse teilzeitgeeignet.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Abschluss- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.) unter Angabe der Kennziffer BG 3/ 14 bis zum 5. Februar 2025 (Datum des E-Mail-Eingangs) an bewerbung.zv1@bundestag.de. Bitte fassen Sie alle Anhänge in eine PDF-Datei zusammen.

Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen: 

Deutscher Bundestag
Referat ZV 1
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen. 

Weitere Auskunft erhalten Sie via E-Mail an 

bewerbung.zv1@bundestag.de.

Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung übersandt.

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.