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Ausbildungsplätze zu Kaufleuten für Büromanagement (w/m/d)

© DBT/Jacob

Ein Tag in der Verwaltung des Deutschen Bundestages ist geprägt von vielen organisatorischen Abläufen. Die Unterstützung des Parlaments bei der täglichen Arbeit prägt unseren Alltag, damit z. B. die Gesetzgebung und die Regierungskontrolle funktionieren. Damit sorgen wir, die Bundestagsverwaltung, als Dienstleisterin für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

„Sekretärin“ oder „Sekretär“ sehen Sie als Berufung an? Sie mögen Kommunikation und sind ein Organisationstalent? Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Sie sind gerne die „gute Seele“ und Ansprechpartner/in für Ihren Bereich? Dann bewerben Sie sich zum Ausbildungsbeginn August 2021 bei uns auf einen der

Ausbildungsplätze zu
Kaufleuten für Büromanagement (w/m/d)

in den fachspezifischen Qualifikationen „Assistenz und Sekretariat“ sowie „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“

Wir bieten:

  • gute Bezahlung (1018 € brutto/Monat im ersten Ausbildungsjahr, jährlich steigend)
  • einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Familienheimfahrten, sofern Ihre Familie außerhalb Berlins wohnt
  • Bereitstellung aller Literatur für die Ausbildung und einen jährlichen Lernmittelzuschuss in Höhe von 50,00 € (brutto)
  • 30 Urlaubstage pro Ausbildungsjahr und gleitende Arbeitszeiten bereits in der Ausbildung
  • breite Einsatzgebiete mit abwechslungsreichen Aufgaben bei einer einzigartigen Arbeitgeberin mit kompetenten Ausbilderinnen und Ausbildern
  • die Möglichkeit, bei guten Leistungen die Ausbildung verkürzt zu absolvieren oder ein Auslandspraktikum zu absolvieren
  • eine Prämie in Höhe von 400 € (brutto) für das Bestehen der Ausbildung
  • sehr gute Chancen auf dauerhafte Übernahme
  • nach der Ausbildung:
    Zulage für Beschäftige bei einer obersten Bundesbehörde (220 € brutto/Monat)

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Schreibarbeiten
  • Registratur und Archivierungsarbeiten
  • Planung und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe
  • Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung per E-Mail und Telefon

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • erweiterte Berufsbildungsreife, mittlerer Schulabschluss oder

Abitur, sofern kein Interesse an einem Studium besteht

  • mindestens befriedigende Leistungen im Fach Deutsch und
  • mindestens ausreichende Leistungen in allen anderen Schulfächern, Prüfungsnoten
  • keine unentschuldigten Fehlzeiten oder Verspätungen in allen vorgelegten Zeugnissen und sonstigen Nachweisen
  • an Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Studium begonnen oder bereits ein Studium abgeschlossen haben, haben wir kein Interesse

Einzureichende Bewerbungsunterlagen:

(Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt!)

  • aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • die letzten zwei Schulzeugnisse einer allgemeinbildenden Schule
    (Abschlusszeugnis und das Zeugnis des vorangegangenen Halbjahres
    oder aktuellstes Zeugnis und das Zeugnis des vorangegangenen Halbjahres)
  • Einwilligungserklärung der/des Sorgeberechtigten (gilt nur für Minderjährige)
    (Download Vordruck Einwilligungserklärung)

Senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 9. November 2020 (Posteingang bzw. E-Mail-Eingang) an:

Deutscher Bundestag
Referat ZV 5
Ausbildungsleitung

Platz der Republik 1
11011 Berlin

oder per Mail an: ausbildung@bundestag.de

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, muss die Bewerbung als ein zusammengefasstes Dokument im PDF-Format übersandt werden (andere Dateiformate oder in Clouds hinterlegte Bewerbungen werden aus Sicherheitsgründen nicht entgegengenommen).

Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbungen von Menschen mit Kindern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung ist auch an Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund interessiert. Zeugnisse sind inkl. deutscher Übersetzung beizufügen. Sofern ein ausländischer Schulabschluss vorliegt, muss eine Anerkennung des ausländischen Schulabschlusses der Berliner Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie beigefügt werden.

Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung übersandt.

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