Sachbearbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung

Für das Referat BL 1 – Bauplanung und Liegenschaften – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (w/m/d) für die Liegenschaftsverwaltung

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Ihre Aufgaben

• Sekretariat der Kommission des Ältestenrates für Bau- und Raumangelegenheiten
• eigenverantwortliche Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kommissionssitzungen sowie der Obleutegespräche
• Unterstützung und Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kommissionssitzungen sowie der Obleutegespräche (insbesondere bei der Erstellung von schriftlichen Informationsunterlagen für die Kommissionsmitglieder durch die Bundestagsverwaltung und die Bauverwaltung, der Erstellung des Sitzungsprotokolls, der Formulierung und Übermittlung von Aufträgen an die Bauverwaltung)
• Erstellung von Briefentwürfen
• Bearbeitung von Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz
• Vorbereitung, Abschluss und  laufende Betreuung von Verwaltungsvereinbarungen und Mietverträgen
• Vorbereitung von Verwaltungsvereinbarungen hinsichtlich vorübergehender oder dauernder Übernahme und Abgabe von bundeseigenen Liegenschaften
• Administrative Abwicklung der Übernahme und Abgabe von Liegenschaften
• Vorbereitung und Verhandlung von Nutzungsvereinbarungen und Verträgen zur Vermietung/Anmietung von Räumen und Gebäuden für Zwecke des Deutschen Bundestages sowie deren Ausführung
• Verwaltung von Liegenschaften des Deutschen Bundestages:
• eigenverantwortliche Bearbeitung aller liegenschaftsrelevanten Fragen für die zugewiesenen Liegenschaften (in der Regel Mietliegenschaften)
• Mitwirkung bei der Ausübung/Entgegennahme von Verlängerungsoptionen, Überprüfung/Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mietanpassungen
• Bearbeitung von Anfragen, Anregungen aus dem Abgeordneten-, Fraktions- und Verwaltungsbereich sowie von Bürgeranfragen
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des Titels 518 01.

Wir bieten

• ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Entgelt entsprechend der Entgeltgruppe 12 TVöD (4.516,49 EUR Brutto in Stufe 3)
• Besoldung für Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 13g BBesO
• zusätzlich Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (275 EUR)
• für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung zum Jahresende (sog. Weihnachtsgeld)
• flexible Arbeitszeiten und ortsflexibles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• zügige Beförderungsmöglichkeiten bis in die Spitzenämter der jeweiligen Laufbahn
• Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie
• Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss

Ihr Profil

Sie verfügen zwingend über einen Studienabschluss (Dipl. FH/Bachelor) als Verwaltungswirt (w/m/d), oder einen anderen Studienabschluss (Dipl. FH/Bachelor) im Bereich Verwaltung oder Verwaltungswissenschaften.

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie

aufgrund nachgewiesener langjähriger berufspraktischer Erfahrungen über gründliche und umfassende Kenntnisse

• in der Organisation und inhaltlichen Begleitung von Gremien
• des Vertrags- und Mietrechts
• des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie des Vergaberechts
• auf dem Gebiet des öffentlichen Liegenschafts- und Bauwesens sowie des Liegenschaftsmanagements

verfügen.

Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein.

Der Arbeitsplatz ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse und der Anforderungen eines parlamentarischen Gremiums teilzeitgeeignet.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Abschluss- und Ausbildungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.) unter Angabe der Kennziffer BL 1/ 41 bis zum 7. Juni 2023 (Datum des E-Mail-Eingangs) an bewerbung.zv1@bundestag.de. Bitte fassen Sie alle Anhänge in eine PDF-Datei zusammen.

Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:

Deutscher Bundestag
Referat ZV 1
Platz der Republik 1
11011 Berlin

Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung übersandt.

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig