Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat BL 1 – Bauplanung und Liegenschaften

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 – Bauplanung und Liegenschaften – unbefristet eine/n

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Sekretariats der Kommission des Ältestenrates für Bau- und Raumangelegenheiten
  • Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Kommissionssitzungen, Führen der Akten
• Abrechnungsdurchführung, Erstellen der Kassenanordnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und den erforderlichen Schriftverkehr für die Bereiche
  • Betriebs- und Heizkosten sowie Grundbesitzabgaben für vermietete und angemietete Bereiche
  • Grundbesitzabgaben für bundeseigene Liegenschaften
  • Laufende Miet-, Pachtzahlungen und –einnahmen
• Führen des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der laufenden Mietverträge sowie Koordinieren und Überwachen der Maßnahmen unter Berücksichtigung der Erfordernisse des parlamentarischen Betriebs
• Führen der Grundstücks- und Mietakten

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Entgelt entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.099,50 EUR Brutto in Stufe 1)
• Beamtinnen und Beamte: BesGr. A9m BBesO
• Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (220,00 EUR)
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Betriebskindertagesstätte ohne Sommer-Schließzeiten sowie
• Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge.

Ihr Profil

Sie verfügen zwingend über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Recht und Buchhaltung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Immobilienkauffrau/-kaufmann oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I und
• mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, Liegenschaftsverwaltung oder Verwaltung.

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen.

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie

• Berufserfahrung in einem Ausschusssekretariat
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• aktuelle praktische Berufserfahrung auf dem Gebiet des öffentlichen Liegenschafts- und Bauwesens sowie der Betriebskostenabrechnung
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet
  • des öffentlichen Haushaltsrechts
  • des Kassen- und Rechnungswesen
  • des Mietrechts

nachweisen können.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Es werden gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, besondere Sorgfalt und Genauigkeit – auch unter Zeitdruck – sowie Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten erwartet.

Die Bereitschaft zur Ableistung von Überstunden/Mehrarbeit ist im notwendigen Umfang erforderlich.

Der Dienstposten ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich teilzeitgeeignet. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit in Teilzeit erfolgt im Rahmen einer an die Erfordernisse der Aufgabenerfüllung des Referates angepassten Regelung.

Ihre Bewerbung

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbung von Bewerberinnen und Bewerbern mit Kindern. Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten (sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache werden vorausgesetzt).

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: BL 1/ 411 bis zum 9. Juni 2023 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –

Personalreferat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin

bewerbung.zv2@bundestag.de

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen und Originaldokumenten ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Baumgarten unter der Rufnummer: 030/227-31969.

Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung übersandt. Nach Abschluss des Verfahrens wird Ihre Bewerbung bis zu sechs Monaten aufbewahrt, um diese bei weiteren eventuellen Vakanzen zu berücksichtigen.