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Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 1 – Bibliothek, Bereich Erwerbung II – zunächst befristet bis zum 28. Februar 2022 einen

Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

Ihre Aufgaben

  • Eingangskontrolle, Inventarisierung, Akzessionierung sowie ggf. Reklamation des monografischen Schrifttums mit Hilfe des Bibliothekssystems aDIS/BMS
  • Vorbereitungsarbeiten im Rechnungswesen, eingehende Kontrolle der Lieferantenrechnungen anhand der im Bibliothekssystem aDIS/BMS aufgenommenen Bestelldaten, vertretungsweise Erstellen der Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
  • Erstellung von Titelaufnahmen mit einfachem Schwierigkeitsgrad gemäß dem Regelwerk RDA
  • Bestellungen von Monografien mit Hilfe des Bibliothekssystems aDIS/BMS

Wir bieten Ihnen

  • Entgelt entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD (2.445,99 EUR Brutto in Stufe 1 – bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht)
  • Beamtinnen und Beamte BesGr. A 6/ A 7 BBesO
  • Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (109,13 EUR)
  • Leistungen der betrieblichen Altersvorsorge
  • Betriebskindertagesstätte ohne Sommer-Schließzeiten
  • bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie
  • die Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets

Ihr Profil

Sie verfügen zwingend über:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek oder gleichwertige bibliotheksfachliche Ausbildung

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte mit einer erfolgreich abgeschlossenen Laufbahnprüfung für den mittleren Bibliotheksdienst an wissenschaftlichen Bibliotheken.

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie

  • englische Sprachkenntnisse
  • langjährige berufspraktische Erfahrung im oben beschriebenen Aufgabenspektrum
  • einen Ausbildungsabschluss mindestens mit der Note „befriedigend“
  • Kenntnisse der Monografienbearbeitung mit dem Schwerpunkt Eingangsbearbeitung und Inventarisierung sowie der Rechnungsbearbeitung in Bibliotheken

nachweisen können.

Gründliche Kenntnisse der Bibliotheksverwaltungsvorgänge und des Geschäftsganges, gute Kenntnisse der Regeln für die Katalogisierung RDA (Resource Descripton & Access), Kenntnisse der Regeln für die alphabetische Katalogisierung (RAK-PB); Erfahrung in DV-gestützter Katalogisierung und Medienverwaltung, Erfahrung in der Literaturerwerbung sowie gute englische Sprachkenntnisse setzen wir voraus. Ebenso werden Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit, Gründlichkeit und Genauigkeit, die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck konzentriert zu arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft erwartet.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Ihre Bewerbung

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin und begrüßt daher die Bewerbung von Frauen wie Männern mit Kindern. Die Bundestagsverwaltung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind die dienstlichen Erfordernisse im Bereich des Referats zu berücksichtigen.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (vollständiges Ausbildungszeugnis einschließlich Benotung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse etc.), aus der die Erfüllung des Anforderungsprofils hervorgeht, richten Sie bitte nur schriftlich unter Angabe der Kennziffer: ID 1/ 223 bis zum 24. April 2019 an:

DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –
Personalreferat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin

Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit verschlüsselter E-Mail an die E‑Mailadresse bewerbung.zv2@bundestag.de übersenden (Bewerbung als ein zusammengefasstes Dokument im PDF-Format im Mailanhang). Weitere Informationen zur Verschlüsselung finden Sie hier.

Bitte sehen Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen ab. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen in gehefteter oder geklammerter Form ist ausreichend. Beachten Sie dabei bitte, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Weitere Auskunft erhalten Sie unter der Rufnummer: 030/227-31969.

Die Verarbeitung der mit Ihrer Bewerbung übermittelten Daten erfolgt auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz. Die Informationen nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO erhalten Sie zusammen mit der Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung übersandt.

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