Wskazówki odnośnie ochrony danych
Niniejsze wskazówki odnośnie ochrony danych informują Państwa o gromadzeniu oraz przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez administrację Niemieckiego Bundestagu, informują o Państwa prawach i umożliwiają Państwu podjęcie decyzji w zakresie postępowania z Państwa danymi osobowymi w oparciu o uzyskane uprzednio informacje.
Administratorem przetwarzania danych
jest Niemiecki Bundestag, który jest dostępny dla Państwa za pośrednictwem poniższych danych kontaktowych:
Deutscher Bundestag
Platz der Republik 1
D - 11011 Berlin
Telefon: +49 30 227-0
E-mail: mail@bundestag.de
Urzędowy pełnomocnik ochrony danych jest dostępny dla Państwa pod wyżej wymienionym adresem pocztowym, z dopiskiem: „An die behördliche Datenschutzbeauftragte“ (Do urzędowego pełnomocnika ochrony danych), pod wyżej wymienionym numerem telefonu lub poprzez: datenschutz.bdb@bundestag.de.
Podstawy prawne i cele przetwarzania danych
Przekazywane przez Państwa każdorazowo dane wraz z Państwa danymi kontaktowymi (nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail) przetwarzamy na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1a RODO) po to, aby móc się z Państwem skontaktować oraz celem wypełniania zadań w ramach kompetencji administracji Niemieckiego Bundestagu (art. 6 ust. 1e RODO, § 3 federalnej ustawy o ochronie danych, BDSG).
Analiza statystyczna
Do przeprowadzania analizy statystycznej dostępu użytkowników wykorzystujemy otwartoźródłowe oprogramowanie Matomo. Zarejestrowane przy jego pomocy dane wykorzystywane są w zanonimizowanej formie do analizowania i usprawniania sposobu korzystania ze strony internetowej Niemieckiego Bundestagu. Adresy IP są rejestrowane przy pomocy Matomo, lecz tylko w zanonimizowanej formie. Poprzez korzystanie ze strony internetowej wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie zgromadzonych danych przy pomocy Matomo w opisany powyżej sposób i w wyżej określonym celu.
Możecie Państwo zablokować rejestrację danych dokonywaną przy pomocy Matomo poprzez aktywację w Państwa przeglądarce funkcji ochrony przed śledzeniem („Do Not Track“). W większości przeglądarek znajdziecie Państwo tę funkcję w menu „Ustawienia – ochrona danych“.
Podczas odtwarzania plików video lub audio adres IP jest również przetwarzany w zanonimizowanej formie dla celów statystycznych.
Aplikacja mobilna "Niemiecki Bundestag"
Chcemy zabezpieczyć stabilność i niezawodność tej aplikacji. Dlatego gromadzone są zanonimizowane raporty o awariach z informacjami technicznymi, przekazywane do usługodawcy, HockeyApp (przedsiębiorstwa Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) a tam zapisywane dla celów analizy. Raporty o awariach nie zawierają żadnych danych osobowych ani żadnych plików z logami. W raportach o awariach przekazywane są np. informacje na temat wersji aplikacji, daty i godziny awarii, producenta urządzenia i modelu urządzenia oraz wersji systemu operacyjnego. Przepisy o ochronie danych firmy HockeyApp można znaleźć pod adresem: https://hockeyapp.net/privacy/ .
Terminarz: przypomnienia
Za pomocą naszego terminarza mają Państwo możliwość otrzymania e-mailem, o określonym czasie, przypomnienia o wybranym terminie. W tym celu należy przy odpowiedniej funkcji podać swój adres e-mailowy. Jest on przez nas zapisywany tylko w tym celu, aby móc wysłać Państwu e-maila zgodnie z Państwa życzeniem.
Pliki cookie
Przy pobieraniu pojedynczych stron używa się jedynie tak zwanych tymczasowych plików cookie, celem ułatwienia użytkownikowi nawigacji przy ponownych odwiedzinach danej strony, po odwiedzeniu innej strony. Te „pliki cookie sesji“ nie zapisują żadnych danych osobowych i wygasają po zakończeniu sesji.
Nawiązywanie kontaktu przy pomocy formularza do kontaktu
Przy nawiązywaniu kontaktu z Niemieckim Bundestagiem przy pomocy Formularza do kontaktu możecie Państwo podać swoje dane osobowe, jak np. nazwisko, adres e-mail czy numer telefonu, o ile chcielibyście Państwo otrzymać odpowiedź. Dane te, wraz z Państwa wiadomością są przekazywane do wybranego adresata. Ze względów bezpieczeństwa adres IP jest utrwalany przez 14 dni, a następnie kasowany.
W odniesieniu do zapytań ze strony obywateli i prasy obowiązują niniejsze Wskazówki odnośnie ochrony danych.
Komisje Niemieckiego Bundestagu
W kwestiach odnoszących się do zakresu kompetencji Komisji i zespołów Niemieckiego Bundestagu prosimy o zapoznanie się z odrębnmi Wskazówkami odnośnie ochrony danych i ich przestrzeganie.
Zbiory fotografii
W ramach udostępniania niniejszego serwisu internetowego, przy akceptacji warunków użytkowania, wykorzystywane są „pliki cookie sesji“ w obrębie Zbiorów fotografii Niemieckiego Bundestagu.
Petycje online
W zakresie Petycji online obowiązują szczególne uregulowania w zakresie ochrony danych.
Archiwum parlamentu
W zakresie korzystania z Archiwum parlamentu prosimy o zapoznanie się i przestrzeganie odrębnych Wskazówek odnośnie ochrony danych.
Wystawy o tematyce polityczno-parlamentarnej
W zakresie wystaw o tematyce polityczno-parlamentarnej Niemieckiego Bundestagu obowiązują następujące odrębne Wskazówki odnośnie ochrony danych. Odwiedzający wystawy Wystawcy
Poddepartament Europy (PE)
W kwestiach odnoszących się do zakresu kompetencji Poddepartamentu Europy (PE) obowiązują następujące Wskazówki odnośnie ochrony danych.
Przekazywanie danych
Zamawianie newslettera
Jeżeli dokonają Państwo rejestracji celem zamawiania newslettera, wówczas wpisane dane są przekazywane podmiotowi, z którym Niemiecki Bundestag zawarł umowę i któremu zlecił wysyłkę newslettera, a tam wykorzystywane do obsługi abonamentu oraz wysyłki newslettera. Pod adresem: vorzimmer.ik6@bundestag.de możecie Państwo otrzymać nazwę i adres podmiotu, z którym Niemiecki Bundestag zawarł umowę w tym zakresie.
Zamawianie materiałów informacyjnych
Przy zamawianiu materiałów informacyjnych wpisane dane są przekazywane podmiotowi, z którym Niemiecki Bundestag zawarł umowę i któremu zlecił realizację zamówienia, a tam wykorzystywane do realizacji zamówienia. Pod adresem: vorzimmer.ik2@bundestag.de możecie Państwo otrzymać nazwę i adres podmiotu, z którym Niemiecki Bundestag zawarł umowę w tym zakresie.
Funkcja udostępniania
Do funkcji „Udostępniania strony“, przy pomocy której możecie Państwo rozpowszechniać treści opublikowane na stronie: bundestag.de na portalach społecznościowych, korzystamy z otwartoźródłowego narzędzia „Shariff“ opracowanego przez wydawnictwo Heise. Poprzez samo tylko pobieranie poszczególnych zawartości strony nie są przekazywane żadne dane do portali społecznościowych. Do bezpośredniego kontaktu pomiędzy użytkownikiem a daną platformą dochodzi dopiero wówczas, gdy użytkownik, celem udostępniania zawartości, aktywnie kliknie na ikonkę portalu społecznościowego. Wówczas zaś przekazywane są tylko te informacje, które są niezbędne w celu realizacji funkcji udostępniania.
Okres przechowywania danych
Zasadniczo kasujemy Państwa dane, gdy nie są już one nam niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów, chyba że tymczasowe przechowywanie byłoby dalej konieczne. O ile nie zaznaczono inaczej, wówczas Państwa dane są kasowane najpóźniej pięć lat po upływie roku, w którym nastąpił ostatni kontakt pomiędzy Państwem a administracją Niemieckiego Bundestagu.
Dla celów stanowiących interes publiczny, po upływie okresu przechowywania danych dokumenty mogą być przekazywane do archiwum parlamentu. Dalsze przechowywanie odbywa się zgodnie z art. 17 ust. 3 litera d RODO. Uregulowania odnośnie dalszych zagadnień szczegółowych zawarte są w Zasadach funkcjonowania i korzystania z archiwum Niemieckiego Bundestagu oraz w Zasadach korzystania z archiwum parlamentu .
Prawa osób, których dane dotyczą
Pod wyżej wymienionym adresem możecie Państwo żądać dostępu (art. 15 RODO) do Państwa danych osobowych, które zostały utrwalone, jak również, z uwzględnieniem określonych warunków, sprostowania (art. 16 RODO) bądź usunięcia (art. 17 RODO) Państwa danych. Ponadto może Państwu przysługiwać prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) Państwa danych osobowych, jak również prawo do otrzymania (Art. 20 RODO) udostępnionych przez Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego.
Udzieloną nam przez Państwa zgodę na przetwarzanie danych osobowych do określonych celów możecie Państwo wypowiedzieć o każdym czasie ze skutkiem na przyszłość. Proszę uwzględnić fakt, że w tym przypadku prawdopodobnie nie będzie już możliwe dalsze opracowanie sprawy.
Ponadto mają Państwo prawo, z powodów wynikających z Państwa szczególnej sytuacji, do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych odbywającego się zgodnie z prawem i na mocy przepisów prawa. Prawo do wyrażenia sprzeciwu nie obowiązuje, o ile odnośnie przetwarzania danych istnieje bezwzględny interes publiczny, nadrzędny wobec Państwa interesu bądź istniejący przepis prawny zobowiązuje do przetwarzania danych.
Ponadto mają Państwo możliwość zwrócenia się do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych. Organem właściwym dla Niemieckiego Bundestagu jest:
(Federalny Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Swobody Przepływu Informacji)
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
D - 53117 Bonn