Bewerbung, Unterlagen und Einreichung

Wo finde ich Informationen zur Bewerbung und zum Bewerbungsschluss?
Hier finden Sie die Bewerbungsunterlagen(Interner Link) sowie weitere Informationen zum Programm finden Sie auf der Homepage des Deutschen Bundestages.

Wo reiche ich meine Bewerbung ein?
Bitte senden Sie - unabhängig von Ihrem aktuellen Aufenthaltsort - Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an die deutsche Botschaft in dem Land, dessen Staatsangehörigkeit Sie besitzen. Hier finden Sie die vollständige Liste(Download).

Wie soll ich meine Bewerbung einreichen?
Bitte senden Sie eine PDF-Datei (Dateiname: „Nachname-Vorname“), die alle Unterlagen enthält und nicht größer ist als 10 MB, per E-Mail an die zuständige Stelle.

Welche Unterlagen gehören zur Bewerbung?

• Bewerbungsbogen (in deutscher Sprache auszufüllen)
• Nachweis über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
• Motivationsschreiben (in deutscher Sprache, max. zwei Seiten)
• Studienabschlusszeugnis (in englischer oder deutscher Sprache)
• zwei Empfehlungsschreiben (in deutscher oder englischer Sprache), in dem die fachliche Qualifikation für das IPS-Programm beurteilt wird
• Kopie des Reisepasses / ID

Welche Unterlagen muss ich beglaubigen lassen?
Wenn Sie ein Studienabschlusszeugnis in einer anderen Sprache als Englisch oder Deutsch einreichen, muss die Übersetzung amtlich beglaubigt sein. Wenn Sie Ihr Abschlusszeugnis nachreichen, dann müssen Sie eine beglaubigte Kopie per Post an den Deutschen Bundestag oder persönlich in Ihrer zuständigen deutschen Auslandsvertretungen abgeben.

Darf ich bei einer vorherigen Bewerbung für das IPS-Programm verwendete Unterlagen in diesem Jahr erneut verwenden? 
Nein, die Bewerbungsunterlagen des vergangenen Jahres dürfen nicht erneut verwendet werden.

Wie ist der genaue Bewerbungsverlauf? 

Phase I: Übermittlung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen (ab April)

• Einreichung der vollständigen Bewerbungsunterlagen innerhalb des für Ihr Heimatland gültigen individuellen Bewerbungsfensters
• Prüfung der Unterlagen auf formale und inhaltliche Kriterien durch Botschaft
• Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten und Weiterleitung der Unterlagen an den Deutschen Bundestag

Phase II: Auswahlgespräche (Juli bis Dezember)

• Vorab-Screening
• Einladung ausgewählter Bewerberinnen und Bewerber zum Auswahlgespräch

Phase III: Entscheidung 

• Eine Zu- oder Absage erfolgt innerhalb von 1-2 Wochen nach abgeschlossener Auswahlreise per E-Mail
• Stipendienannahme innerhalb von einer Woche nach Erhalt der Zusage
• Ggf. Einreichung weiterer (beglaubigter) Unterlagen